Les consommateurs et les internautes en particulier apprécient les vidéos. Pour une entreprise, la production audiovisuelle est un enjeu majeur. Voici quelques conseils utiles pour mettre en place une vidéo institutionnelle impactante pour la communication de votre entreprise.

Déterminez l'intérêt d'une production audiovisuelle pour votre entreprise

Certes, pour réaliser un film institutionnel, vous avez besoin de l'inscrire dans votre stratégie de communication. Toutefois, comme dans toute stratégie marketing, il est important de bien préparer cette intégration.

Avant de vous lancer, commencez par vous poser les bonnes questions. Pourquoi avez-vous réellement besoin de réaliser un film ? Quel message souhaiterez-vous faire passer à travers cette réalisation ? Le film institutionnel répond-il aux finalités du projet que vous souhaitez mettre en place ?

Plus précisément, quelle est la finalité du film institutionnel que vous souhaitez réaliser ? Quel message souhaitez-vous transmettre à votre audience ? Le contenu sera-t-il destiné à présenter les activités de votre entreprise ? Voulez-vous vous en servir pour promouvoir votre marque ou démontrez les valeurs de votre société ?

Quel est l'audience visée par ce projet audiovisuel ? Cette vidéo est-elle destinée à la communication interne de vos collaborateurs ou à vous présenter auprès de vos prospects, clients et partenaires ?

Quels sont les canaux que vous utiliserez pour la diffusion de cette vidéo ? Sera-t-elle accessible sur votre site internet ou partagée sur les réseaux sociaux. Les types de contenus à privilégier dépendront du public cible et du canal de diffusion du film. La durée de la vidéo, mais aussi son format, dépendent du canal de diffusion. choisi. Une vidéo de courte durée sera privilégiée pour les réseaux sociaux. Un format plus long sera adapté pour votre site internet.

Une concertation entre les différents collaborateurs est cruciale lors de cette étape préparatoire. La réponse à ces questions permet de déterminer le type de réalisations adapté le mieux à votre situation. Cette phase préparatoire est primordiale, puisqu'elle permettra de gagner du temps lors des prochaines étapes de votre projet. Ne la négligez surtout pas !

Story board et scénario, l'une des étapes clés dans la réalisation d'un film institutionnel

Une fois que vous avez déterminé les finalités du film institutionnel, vous pouvez entrer dans l'une des étapes les plus importantes du projet. Il s'agit de l'élaboration du story board et du scénario de votre film.

Dans la production d'un film institutionnel, il n'y a pas de place pour le hasard et l'improvisation. Un travail minutieux s'impose pour ne pas laisser de côté le moindre détail. Maintenant que vous avez la structure du projet, vous pouvez vous consacrer à la mission de réalisation du film à proprement parler.

Pour éviter les dérives et être sûr de produire une vidéo d'entreprises adaptée à votre image de marque, rédigez un scénario. Il servira de balise pour la suite du projet. La rédaction de ce story board passe par plusieurs étapes.

Tous vos collaborateurs devront travailler de concert pour déterminer quelle vidéo mettre en place. Faut-il réaliser un clip-vidéo ou plutôt une vidéo corporative ? Un film publicitaire ne serait-il pas plus adapté à la stratégie de communication mise en place ?

Comment réussir le story board de votre vidéo ?

Nous ne le dirons pas assez, la vidéo institutionnelle doit être impactante. Elle doit raconter une histoire et "parler" à votre public cible. Le story telling est votre meilleur allié pour mettre en place un scénario qui mettra en avant votre image de marque et susciter l'intérêt du public.

Le story board de votre projet doit également faciliter le travail du metteur en scène du film. Il doit définir les types de cadre à utiliser pour les différentes prises de vue. Ce guide doit aussi déterminer à quel moment de la vidéo, tel ou tel acteur doit entrer en action.

À quel moment du film doit-on ajouter des voix-off ? Un sous-titrage est-il utile ? La réponse à toutes ces questions sont utiles dans la réalisation du film et accélèreront l'aboutissement du projet.

Pour la réalisation du film, faites appel à un expert

Une fois le story board du projet mis en place, vous pouvez passer à l'étape suivante. Cela consiste en la réalisation proprement dite de votre vidéo. Il s'agit d'une des étapes cruciales de la réalisation de votre film. Il est important de la confier à des professionnels spécialisés dans la production de films et de vidéos pour entreprises.

Le travail à effectuer varie en fonction du projet à réaliser. La production d'un film publicitaire ne requiert pas la même charge de travail que la production d'un film d'animation ou d'un reportage, par exemple. Vous devez vous assurer que l'équipe sera en mesure de réaliser un film qui respecte le story board que vous avez élaboré.

Ces professionnels doivent aussi avoir à disposition tous les moyens techniques pour réaliser le tournage du film. Un vidéaste expérimenté saura quel type de caméras utiliser lors du tournage. Il définira aussi le type d'éclairage à privilégier. Bref, il verra quelle captation correspondra le mieux à telle ou telle séquence du scénario.

Les sociétés de production de films sont nombreuses. Choisissez l'équipe en charge de la réalisation de votre film avec soin. Il y va de la notoriété de votre entreprise.

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Pour un film institutionnel réussi, démarquez-vous !

L'objectif d'un film institutionnel est de marquer les esprits. Pour attirer l'attention de vos prospects, votre film doit dépasser de loin celle de vos concurrents. Ces tournages seront pour vous l'occasion de vous imposer dans les esprits de vos futurs clients.

Comment faire en sorte que vos vidéos institutionnelles sortent du lot ? N'hésitez pas à prendre de la hauteur ! Privilégiez les vues aériennes pour la captation vidéo. Demandez au professionnel en charge de la réalisation d'utiliser des drones pour certaines prises de vue. Les prises de vue aériennes permettent d'obtenir un effet plus dynamique.

Pour que vos films institutionnels donnent envie, les prises de vue aériennes ne suffisent pas. La qualité sonore du film n'est pas non plus à négliger. Il donne le ton du film. Choisissez une bande-son en accord avec le tout. Les voix-off doivent être professionnelles, etc.

La post production de votre film institutionnel : une étape à ne pas négliger

À la fin du tournage vient l'ultime étape de ce projet : la post production. Il s'agit du montage de votre film avant sa diffusion sur les réseaux sociaux ou sur votre site internet. Avant de pouvoir être diffusé, votre projet de film doit faire l’objet d’un montage

Le montage a pour objectif de livrer une vidéo dont le concept et le format en général sont en adéquation avec vos attentes. C'est lors de cette étape que les effets spéciaux seront insérés. Cela nécessite la maitrise d'un outil performant comme motion design, par exemple.

Cette partie est cruciale. Il faut garder à l'esprit que la présentation de l'entreprise doit répondre aux attentes de la cible visée. Si elles ne répondent pas à ses attentes, la cible ne sera pas en mesure de lire le message que vous voulez diffuser. Là encore, il est important de recourir aux services de professionnels compétents maitrisant motion design et d'autres techniques à la pointe de la technologie.

La diffusion du film institutionnel : un travail à ne pas négliger

La présentation de votre entreprise via la vidéo est une façon originale d'améliorer votre notoriété sur internet. Pour votre équipe en charge du marketing et de la communication, le défi est de diffuser le film auprès de la bonne audience.

Une stratégie de communication doit être mise en place. Ensemble, ils doivent définir quels films diffuser sur quel canal. Il faut également mesurer si les objectifs sont réellement atteintes. Si l'objectif initial n'est pas atteint, vos et vos collaborateurs devraient revoir quels sont les points à modifier pour plaire davantage à vos futurs clients. 

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